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AND Phone Group Überblick




Erweiterte Gruppen- und Teamkommunikation mit AND Phone Group basiert auf der flexiblen Anzeige von unterschiedlichen Präsenzinformationen auf den Telefondisplays. Um eine durchgängig einfache Bedienung zu realisieren, sind alle Funktionen ausschliesslich über das Telefon abrufbar und damit schnell und einfach zugänglich.

Teamkommunikation



Mit Hilfe der Gruppenfunktionen ist jeder Teilnehmer einer Gruppe über den Präsenzstatus aller anderen Teilnehmer informiert und kann bei Bedarf schnell und einfach Gespräche übernehmen oder weiterleiten. Neben den Statusmeldungen für „besetzt“/“frei“ stehen auch zusätzliche Anzeigen für „Telefon gesperrt“, „Abgemeldet“ oder „Telefon nicht verfügbar“ bereit.

Chef/Sek Funktionen



Neben den Standard Chef/Sek Funktionen stehen mit AND Phone Group MA äußerst hilfreiche Leistungsmerkmale für den täglichen Einsatz in Sekretariatsumgebungen zur Verfügung. Alle wichtigen Funktionen für das Cheftelefon können sowohl vom Chef- als auch Sekretärtelefon gesteuert werden. Die Sekretärfunktion ermöglicht auch eine Abmeldung per Tastendruck womit automatisch auf den nächsten freien Sekretär umgeleitet wird. Der entsprechende Status wird auf allen Gruppentelefonen sofort angezeigt um zu sehen wer verfügbar ist und wer nicht.

Um die Rufumleitung für wichtige Anrufer umgehen zu können, stehen VIP Listen zur Verfügung welche ein Durchbrechen der Rufumleitung erlauben und sowohl vom Chef, vom Sekretär und vom Administrator gepflegt werden können.

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